一、票據(jù)必須是指財政局監(jiān)制的各類收費票據(jù)和統(tǒng)一收據(jù)、稅務(wù)局監(jiān)制的各類發(fā)票和統(tǒng)一收據(jù)。應(yīng)明確各種票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和流轉(zhuǎn)程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,票據(jù)領(lǐng)用部門簽領(lǐng)后,應(yīng)明確保管責(zé)任人,用畢后立即交回財務(wù)部門保管。
二、開具票據(jù)時,應(yīng)使用中文,必須做到按號碼順序填開,內(nèi)容必須真實并且填寫完整,全部聯(lián)次應(yīng)使用雙面復(fù)寫紙一次復(fù)寫完畢,票據(jù)開出后需加蓋本單位的公章方才有效。
三、票據(jù)因故作廢時,應(yīng)在同一號碼的全聯(lián)票據(jù)上注明作廢。
四、票據(jù)應(yīng)當(dāng)妥善保管,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。如票據(jù)丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報告主管財政、稅務(wù)部門,并在報刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢。
五、票據(jù)保管及銷毀應(yīng)當(dāng)按照財政、稅務(wù)及檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得擅自銷毀空白的票據(jù)及票據(jù)購買證。
六、應(yīng)按主管財政、稅務(wù)部門規(guī)定,及時申報票據(jù)購買、使用、庫存情況。