院長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2012-08-02瀏覽:2313作者:來(lái)源:上海震旦職業(yè)學(xué)院責(zé)任編輯:設(shè)置

1、負(fù)責(zé)全院招生廣告的審批,根據(jù)情況選用合適的廣告載體形式,負(fù)責(zé)學(xué)院向教育部門(mén)、物價(jià)部門(mén)或其他管理部門(mén)辦理有關(guān)文件、報(bào)告、表格、年報(bào)、核價(jià)等手續(xù)的工作;

2、負(fù)責(zé)全院其他管理性文件的審核;

3、負(fù)責(zé)全院與質(zhì)量體系有關(guān)文件和資料的發(fā)放、更改、控制、管理和歸檔;

4、負(fù)責(zé)上情下達(dá),下情上報(bào),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;

5、協(xié)助管理者代表實(shí)施內(nèi)審,并負(fù)責(zé)跟蹤措施,進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;

6、負(fù)責(zé)教職員工配備與管理;

7、負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的起草、打印、分發(fā)、報(bào)刊發(fā)行和管理工作;

8、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和聯(lián)絡(luò)工作;

9、負(fù)責(zé)組織統(tǒng)計(jì)技術(shù)在各有關(guān)部門(mén)工作中的應(yīng)用和管理;

10、負(fù)責(zé)編制學(xué)院年度計(jì)劃和工作總結(jié);

11、負(fù)責(zé)院級(jí)會(huì)議的一切會(huì)務(wù)工作;

12、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)院內(nèi)部員工培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案;

13、負(fù)責(zé)評(píng)審、處理社會(huì)各方對(duì)于學(xué)院收費(fèi)、教育條件、教學(xué)管理等方面的投訴。

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