CRP系統(tǒng)是一個(gè)以教學(xué)為核心的新型的信息系統(tǒng)。它是以工作門(mén)戶（學(xué)生、教工和家長(zhǎng)門(mén)戶）為基礎(chǔ)，以各種業(yè)務(wù)功能模塊（師生管理、教學(xué)管理和辦公管理等）為應(yīng)用核心，最終匯總形成各種協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃、決策的有效信息。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)從推進(jìn)我院行政管理現(xiàn)代化和促進(jìn)教學(xué)管理信息化等方面考慮，在2016年11月決定上馬CRP系統(tǒng)。信息中心和院中層干部由院領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)分別調(diào)研了上海工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院、上海出版印刷高等?？茖W(xué)校、濟(jì)光學(xué)院等學(xué)校。多次的調(diào)研使我們了解了該系統(tǒng)的特點(diǎn)、項(xiàng)目推進(jìn)中的策略、方法以及難點(diǎn)，使我們?cè)谕七M(jìn)該系統(tǒng)時(shí)得到了較好的效果。
學(xué)院在2016年12月15日召開(kāi)了CRP項(xiàng)目推進(jìn)工作小組會(huì)議；2106年12月至2017年3月開(kāi)展CRP項(xiàng)目的商務(wù)談判，簽訂合同。2017年3月16日召開(kāi)第二次CRP項(xiàng)目推進(jìn)工作小組會(huì)議，布置CRP啟動(dòng)的準(zhǔn)備工作。在信息中心張健主任的帶領(lǐng)下中心老師經(jīng)過(guò)近一個(gè)多月的準(zhǔn)備，于4月18日正式展開(kāi)為期三天的CRP操作培訓(xùn)。
圖1、2、3為各部門(mén)在大會(huì)議室進(jìn)行培訓(xùn)
上圖為各部門(mén)、學(xué)院教職工在機(jī)房進(jìn)行實(shí)操練習(xí)
這次培訓(xùn)是采取理論聯(lián)系實(shí)際的強(qiáng)化方式。第一天上午由廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院CRP項(xiàng)目的技術(shù)人員在1號(hào)樓大會(huì)議室分別向教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委、人事處、后保處等相關(guān)部門(mén)的人員講解對(duì)應(yīng)功能模塊的使用方法，各部門(mén)人員分別就使用中所遇到的問(wèn)題以及希望實(shí)現(xiàn)的一些功能要求進(jìn)行咨詢解答。隨后幾天由CRP技術(shù)人員在機(jī)房電腦旁直接教授對(duì)應(yīng)模塊具體的操作方法，我院部門(mén)負(fù)責(zé)人、具體操作人員、各二級(jí)學(xué)院專業(yè)主任、骨干教師、教學(xué)秘書(shū)等相關(guān)人員參加上機(jī)實(shí)操，在培訓(xùn)中我院教職工認(rèn)真操作，遇到問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)教，大家相互溝通，相互研討，受益匪淺。
4月20日在1號(hào)樓308教室進(jìn)行了CRP系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)會(huì)，會(huì)議由信息中心張健主任主持。會(huì)上CRP系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)廠商周瑞明總經(jīng)理向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)系統(tǒng)在學(xué)校的順利推進(jìn)表示感謝，他建議今后出臺(tái)相關(guān)的激勵(lì)措施和規(guī)章制度，在CRP運(yùn)行過(guò)程中形成一個(gè)保障體系。
陳力華院長(zhǎng)在會(huì)上對(duì)此次培訓(xùn)工作給予了充分的肯定。他表示高校信息技術(shù)的運(yùn)用是當(dāng)代大學(xué)管理當(dāng)中必須要走的路，希望與會(huì)人員將今天總結(jié)會(huì)的會(huì)議精神傳達(dá)下去，使每一位教職工對(duì)新的校園資源計(jì)劃做好準(zhǔn)備。
陳院長(zhǎng)向全體教職工提出三點(diǎn)要求：第一，全體人員要全力投入，盡快熟悉。目前階段要針對(duì)各部門(mén)對(duì)應(yīng)的模塊多多練習(xí)，數(shù)據(jù)的完善要靠全體員工。第二，努力學(xué)習(xí)。從入門(mén)到熟悉是一個(gè)過(guò)程，要熟練掌握必須要努力學(xué)習(xí)該系統(tǒng)。第三，精心研究，成為內(nèi)行。不但要熟悉自己部門(mén)的對(duì)應(yīng)模塊，對(duì)其他部門(mén)的模塊也要深入了解。
最后，陳院長(zhǎng)表示，整頓教學(xué)秩序，規(guī)范教學(xué)管理、加強(qiáng)教師培養(yǎng)、凝練專業(yè)特色，創(chuàng)建特色專業(yè)是“震旦三步曲”，這都與CRP系統(tǒng)的應(yīng)用息息相關(guān)，希望在全校教職工的努力下，在廠商的支持下將CRP系統(tǒng)逐步建成民辦高職高專中一塊招牌。
供稿：信息中心 金瑤 審核：胡克文